Batam YTKNews.id – Pada hari ketiga Diklat KeuanganYayasan Tunas Karya (YTK) di wilayah Kepri diisi denganpenjelasan awal tentang tagihan uang sekolah PPDB dari Tim Sydnetsoft. Dalam kegiatan yang berlangsung di BallroomSMA Yos Sudarso Batam, Rabu (21/10/2026), dengan sesipertama Tim PT Sysnetsoft memperkenalkan sejumlah fiturdalam sistem pengelolaan keuangan sekolah, khususnyaterkait pengelolaan tagihan, pelunasan, dan laporanpembayaran siswa.
Proses ini diawali dengan memastikan data kelas siswa telahdiperbarui dan diunggah ke dalam sistem. Selanjutnya, pengguna dapat mengunduh format tagihan yang tersedia, melengkapi data sesuai kebutuhan, kemudian mengunggahkembali format tersebut agar tagihan dapat diproses oleh sistem.
Tim PT Sysnetsoft juga menekankan pentingnya ketelitiandalam pengisian data dan penggunaan format berkas yang sesuai. Langkah ini diperlukan untuk meminimalkankesalahan input serta memastikan data tagihan dapat dibacadan diproses dengan baik.
Materi berikutnya membahas fitur pelunasan tagihan. Melaluifitur ini, pengguna dapat melakukan input data pelunasan, memperbarui catatan pembayaran, serta menghapus data apabila ditemukan kesalahan atau diperlukan penyesuaian. Pemahaman terhadap setiap fungsi tersebut diharapkanmembantu petugas keuangan sekolah melakukan pencatatantransaksi secara lebih tertib dan akurat.
Selain itu, peserta mempelajari fitur laporan tagihan yang memungkinkan pengguna menampilkan dan mengecek data tagihan beserta riwayat pembayaran siswa. Melalui menu daftar tagihan, petugas dapat melihat tagihan yang telahdiunggah dan diproses. Sementara itu, menu data siswamembantu pengguna menelusuri riwayat pembayaran setiapsiswa, sedangkan menu pembayaran siswa digunakan untukmemeriksa informasi pembayaran berdasarkan laporan yang tersedia.
Pada sesi kedua yang dimulai dari pukul 09.00-12.30 WIB, dilaksanakan praktek input tagihan masih denganmenggunakan sistem akuntansi keuangan SAK 4.0. Pada kesempatan itu, setiap unit pendidikan berdiskusi dan dibimbing oleh Tim Sysnetsoft.
Seremonial Penutupan
Ketua Panitia Diklat Keuangan, Bi Lie, S.Akun dalam laporanmenyampaikan bahwa kegiatan ini secara keseluruhanberjalan dengan baik, khususnya sesi praktik berlangsunglancar. Ketua panitia juga mengapresiasi kehadiran dan partisipasi seluruh peserta yang mengikuti kegiatan dari awalhingga akhir. Harapannya, melalui kegiatan ini, seluruhpeserta semakin memahami penggunaan sistem dan mampumenerapkannya dengan baik dalam pelaksanaan tugas kedepan, sehingga pelayanan dan kinerja dapat berjalan lebihoptimal.
Bapak Noven yang mewakili PT Sysnetsoft dalam sambutanmenyampaikan komitmen perusahaan untuk terusmengembangkan aplikasi yang dapat membantu yayasandalam mengelola sekolah secara lebih efektif, profesional, dan terintegrasi. Ia juga menyampaikan bahwa PT Sysnetsoftsedang mengembangkan sistem akuntansi keuangan (SAK) yang baru dan nantinya akan ditawarkan kepada YTK sebagaisalah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaankeuangan yayasan. Bapak Noven juga mengucapkan terimakasih atas kepercayaan dan kerja sama yang telah terjalinantara PT Sysnetsoft dan YTK. Ia menegaskan bahwa PT Sysnetsoft sangat terbuka terhadap berbagai masukan, saran, dan evaluasi demi penyempurnaan aplikasi agar semakinsesuai dengan kebutuhan yayasan dan unit-unit sekolah.
Kesan dan pesan peserta diwakilkan Marianus Sihotang, S.Fil, Kepala Sekolah SD Yos Sudarso III, beliau menyampaikanseluruh materi yang dipresentasikan narasumber baik dariHBK maupun dari Tim Sysnetsoft sangat relevan, sistematis, dan adaptif dengan menggunakan bahasa yang mudahdimengerti. Narasumber juga sungguh memberi diri. Beliaumengharapkan agar semua peserta Diklat dikumpulkan dalamsatu Group WA supaya saling mendukung dan belajar untukmengembankan tugas yang dipercayakan oleh Yayasan.
Ketua YTK, Servasius Samuel, S.Psi., M.Psi., Psikolog,mengucapkan terima kasih kepada seluruh peserta, narasumber dari PT Sysnetsoft, serta semua pihak yang telahmendukung terselenggaranya kegiatan ini dengan baik.Harapannya, kiranya diklat ini mendorong kepala unit sekolahdan asrama serta tata usaha untuk bekerja lebih praktis, tanggung jawab, transparan dan optimal (da silva,pr)