Batam, YTKNews.id – Penguatan tata kelola keuangan dan pengelolaan aset menjadi langkah penting dalam mewujudkan pelayanan pendidikan yang profesional, transparan, dan berkelanjutan. Semangat ini mewarnai hari kedua Diklat Keuangan Yayasan Tunas Karya (YTK) yang berlangsung pada Selasa, 20 Oktober 2026, di Ballroom SMA Yos Sudarso, Batam.
Kegiatan yang dimulai pukul 08.00 WIB ini diawali dengan perkenalan tim Sysnetsoft yang terdiri atas enam orang pemateri. Selanjutnya, peserta mendapatkan pengenalan sistem digital melalui aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan (SAK) 4.0, khususnya modul pengadaan dan modul aset.
Dalam pemaparannya, tim Sysnetsoft menegaskan bahwa pengelolaan lembaga pendidikan tidak hanya bergantung pada kualitas pembelajaran, tetapi juga didukung oleh sistem administrasi, keuangan, dan pengelolaan aset yang tertib, efektif, transparan, serta akuntabel.
Salah satu materi utama yang dibahas adalah modul pengadaan. Modul ini dirancang untuk mendukung pengelolaan proses pengadaan barang dan jasa secara terstruktur, mulai dari pengajuan permintaan, persetujuan, pemesanan, penerimaan barang atau jasa, pencatatan, pembayaran, hingga pelaporan. Dengan sistem tersebut, setiap tahapan pengadaan diharapkan terdokumentasi dengan baik sehingga prosesnya lebih mudah dipantau dan dipertanggungjawabkan.
Selain itu, peserta diperkenalkan dengan modul aset yang berfungsi untuk mencatat dan mengelola aset yayasan secara sistematis. Pengelolaan ini mencakup pencatatan aset, pengelompokan dan penentuan lokasi, pemindahan aset, penghitungan penyusutan, hingga penghapusan aset yang tidak lagi dapat dimanfaatkan. Penerapan modul ini diharapkan membantu yayasan dan setiap unit pendidikan menjaga ketertiban data serta memastikan aset dikelola secara bertanggung jawab.
Tim Sysnetsoft juga menjelaskan pentingnya pengaturan master data sebagai fondasi penggunaan sistem. Data tersebut meliputi satuan dan kategori barang, kelompok dan lokasi aset, jenis barang atau jasa, pemasok (supplier), serta pengaturan persetujuan (approval). Ketepatan dan konsistensi dalam pengelolaan data awal menjadi faktor penting agar sistem dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan informasi yang akurat.
Setelah sesi pengenalan materi, kegiatan dilanjutkan dengan praktik penggunaan modul aset pada pukul 10.30–19.00 WIB. Perwakilan setiap unit pendidikan, yang terdiri atas kepala sekolah atau penanggung jawab asrama, tenaga tata usaha, serta petugas sarana dan prasarana, terlibat langsung dalam pengisian data aset melalui aplikasi SAK 4.0. Sesi praktik ini menjadi kesempatan bagi peserta untuk memahami sekaligus menerapkan materi yang telah disampaikan.
Melalui kegiatan ini, peserta diajak memahami bahwa digitalisasi bukan sekadar memindahkan pekerjaan administrasi ke dalam aplikasi. Lebih dari itu, digitalisasi merupakan sarana untuk membangun budaya kerja yang disiplin, teliti, transparan, dan bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya yayasan.
Rangkaian Diklat Keuangan hari kedua berlangsung hingga pukul 19.00 WIB dan ditutup dengan makan malam bersama dalam suasana akrab dan penuh kebersamaan.
Sebelum mengakhiri kegiatan hari ini, RD. Mitsiebenson Sitepu, M.Fil. memberikan peneguhan dan mengingatkan unit untuk menjaga aset-aset yang ada di sekolah dan asrama. “Setiap aset itu ada masa pakainya, jangan menunggu rusak dulu untuk memperbaiki”, ungkapnya. Ia juga mengucapkan terima kasih kepada Kepala Sekolah dan Asrama serta tata usaha atas kerja sama dan upayanya dalam menjaga aset-aset yang ada di unit masing-masing.
Melalui Diklat Keuangan ini, YTK terus berupaya meningkatkan kapasitas sumber daya manusia sekaligus memperkuat sistem tata kelola di seluruh unit pendidikan. Dengan pemahaman dan penerapan sistem yang tepat, pengelolaan keuangan, pengadaan, dan aset diharapkan semakin efektif, efisien, dan akuntabel demi mendukung peningkatan mutu pelayanan pendidikan YTK (da silva, pr).