Pangkalpinang, YTKNews.id – Setelah pembagian rapor tengah semester, panitia perayaan Pesta Pelindung dan Ulang Tahun ke-75 SMP Santa Theresia yang terdiri dari guru dan tenaga kependidikan SMP Santa Theresia berkumpul di ruang pertemuan untuk mengadakan rapat evaluasi pada 17 Oktober lalu. Rapat ini dilaksanakan lebih dari dua minggu setelah rangkaian perayaan HUT berakhir. Waktu pelaksanaan sengaja dipilih dengan mempertimbangkan jadwal sekolah, agar kegiatan evaluasi tidak mengganggu proses pembelajaran dan tidak mengharuskan murid dipulangkan lebih awal. Hari pembagian rapor tengah semester ini dinilai menjadi waktu yang tepat karena masih tersedia cukup waktu bagi seluruh panitia untuk berkumpul dan membahas pelaksanaan kegiatan secara menyeluruh.
Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia, Stefanus Prima Nugroho, S.Pd., MBA, didampingi Sekretaris Panitia, Jovinka Agathadianti, S.Sn. Setelah dibuka dengan doa oleh Saddam Saut Martua Sultom, S.Pd., pembahasan dimulai dengan mengevaluasi seluruh rangkaian kegiatan, dari awal hingga acara puncak perayaan.
Evaluasi mencakup Temu Alumni pada Sabtu, 26 September 2026, dan Santher Run 7,5 Km pada Minggu, 27 September 2026. Berbagai lomba seni dan olahraga yang diselenggarakan, baik tradisional maupun modern, juga dibahas satu per satu, mulai dari Festival Band, Vokal Solo, Bilun dan Gasing, Fashion Show, Modern Dance, hingga E-sport Mobile Legends dan Free Fire. Tidak ketinggalan, acara seremonial puncak pada Rabu, 30 September 2026, serta Misa Syukur dan Perayaan Kelas pada Kamis, 1 Oktober 2026, turut dikupas secara menyeluruh.
Dalam suasana diskusi yang terbuka, para anggota panitia menyampaikan pengalaman, catatan, dan masukan berdasarkan tugas masing-masing dan pengamatan serta pengalaman sepanjang kegiatan perayaan. Berbagai hal dibicarakan, baik yang sudah berjalan dengan baik maupun yang masih perlu dibenahi. Setiap rangkaian kegiatan memiliki tantangan tersendiri, sehingga evaluasi menjadi kesempatan untuk melihat apa yang dapat dipertahankan dan apa yang perlu ditingkatkan.
Salah satu pengalaman baru yang mendapat perhatian adalah penyelenggaraan Santher Run 7,5 Km. Sebagai kegiatan yang baru pertama kali dilaksanakan, Santher Run memberikan pengalaman tersendiri bagi panitia, terlebih dengan keterlibatan event organizer (EO) dari luar sekolah. Koordinasi, persiapan, dan pelaksanaan kegiatan ini memberikan banyak pelajaran yang dapat digunakan untuk penyelenggaraan kegiatan serupa di masa mendatang. Demikian pula dengan acara seremonial dan Misa Syukur sebagai puncak perayaan. Kedua kegiatan ini menjadi bagian penting yang tidak terpisahkan dari keseluruhan rangkaian peringatan.
Melalui evaluasi menyeluruh, panitia berusaha memastikan bahwa setiap pengalaman, termasuk hal-hal kecil yang mungkin terlewat selama pelaksanaan, tetap menjadi bahan pembelajaran. Semua catatan dan masukan yang muncul dalam rapat akan dirangkum dalam laporan panitia. Harapannya, pengalaman tahun ini dapat menjadi acuan bagi SMP Santa Theresia dalam mempersiapkan perayaan atau kegiatan besar berikutnya agar lebih terencana dan berjalan lebih baik.
Menjelang akhir rapat, Ketua Panitia, Stefanus Prima Nugroho, menyampaikan terima kasih kepada seluruh anggota atas kerja sama, waktu, tenaga, dan pengorbanan yang telah diberikan sejak persiapan hingga pelaksanaan dan tanggung jawab setelahnya. Setelah seluruh agenda evaluasi selesai, Kepala Sekolah secara resmi membubarkan kepanitiaan yang telah bekerja bersama selama berbulan-bulan sejak dibentuk pada Februari 2026.
Dalam kesempatan itu, Kepala Sekolah menyampaikan bahwa kegiatan sebesar ini bukan hanya tentang menyukseskan sebuah perayaan, tetapi juga tentang proses membangun kerja sama. Berbagai tantangan yang dihadapi dan diselesaikan bersama telah membuat tim semakin solid. Karena itu, soliditas yang sudah terbentuk diharapkan tetap terjaga, meskipun kepanitiaan telah berakhir, dan terus menjadi kekuatan dalam menjalankan berbagai tugas serta kegiatan sekolah.
Sebagai bentuk apresiasi atas kerja keras seluruh anggota panitia, kebersamaan tidak langsung berakhir setelah rapat ditutup. Panitia kemudian menikmati makan bersama di sebuah rumah makan di luar sekolah. Suasana yang lebih santai menjadi kesempatan untuk berbincang dan menikmati kebersamaan setelah melewati rangkaian kegiatan yang cukup panjang.
Dengan berakhirnya rapat evaluasi ini, tugas panitia perayaan Pesta Pelindung dan Ulang Tahun ke-75 SMP Santa Theresia pun resmi usai. Namun, pengalaman dan pelajaran yang diperoleh tidak berhenti sampai di sini. Perayaan tahun ini telah memberikan banyak hal untuk dikenang, diperbaiki, dan dikembangkan. Lebih dari sekadar menyukseskan berbagai kegiatan, perjalanan bersama ini juga telah memperkuat kerja sama dan kebersamaan yang menjadi bekal berharga bagi SMP Santa Theresia untuk melangkah ke depan.
Kontributor: Lidwina