Pangkalpinang, YTKNews.id — Humas Yayasan Tunas Karya (YTK) melaksanakan sosialisasi Pedoman dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan YTKNews pada Kamis (8/10/2026). Kegiatan yang dilaksanakan secara virtual melalui Zoom ini diikuti oleh pimpinan unit, koordinator humas unit, serta tim humas unit dari wilayah Kepulauan Bangka Belitung dan Kepulauan Riau.
Sosialisasi yang diikuti delapan puluhan orang ini menjadi momentum untuk menyamakan pemahaman pimpinan unit, koordinator humas unit, serta tim humas unit mengenai tata kelola berita YTKNews, terutama berkaitan dengan alur proses berita, pengelolaan penulisan, serta format berita yang sesuai dengan pedoman dan prosedur yang berlaku.
Kegiatan diawali dengan pengantar dari Romo Martinus Lejo da Silva, M.Pd., selaku Koordinator Humas YTK. Dalam pengantarnya, Romo Martin menyampaikan pentingnya keberadaan pedoman dan SOP sebagai acuan bersama dalam mengelola informasi dan berita di lingkungan YTK.
“Pedoman dan SOP ini menjadi acuan agar proses pengelolaan berita di setiap unit memiliki arah dan standar yang sama,” demikian salah satu penekanan dari RD. Martin.
Sosialisasi kemudian dipandu oleh Veronika Tri Budi Utami, S.Pd., staf Humas YTK, selaku moderator. Materi utama disampaikan oleh Maria Sisca Inovani, S.Pd., Kepala Divisi Humas YTK.
Dalam pemaparannya, Maria Sisca menjelaskan sejumlah perubahan dan ketentuan terbaru dalam pengelolaan YTKNews. Salah satu hal yang menjadi perhatian adalah alur dan struktur proses berita sebelum berita tersebut diterbitkan.
Peserta diajak memahami tahapan proses berita mulai dari pengelolaan informasi di unit, penulisan, proses pemeriksaan, hingga berita dapat dipublikasikan. Penjelasan mengenai alur tersebut diharapkan dapat membantu tim humas unit bekerja lebih terarah serta meminimalkan kendala dalam proses penerbitan berita.
Selain alur proses berita, materi juga membahas pengelolaan penulisan berita. Tim humas unit diberikan pemahaman mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun berita agar informasi yang disampaikan tetap jelas, faktual, menarik, dan sesuai dengan karakter komunikasi YTK.
Tidak kalah penting, Maria Sisca juga menjelaskan format penulisan berita YTKNews yang sesuai dengan prosedur. Keseragaman format menjadi salah satu bagian penting untuk menjaga kualitas sekaligus identitas berita yang dipublikasikan melalui YTKNews.
Pemaparan materi kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Para peserta diberikan kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan maupun situasi yang mereka hadapi dalam proses pengelolaan berita di unit masing-masing. Sesi ini menjadi ruang diskusi untuk memperjelas penerapan pedoman dan SOP dalam praktik di lapangan.
Setelah sesi diskusi, Romo Martin kembali menyampaikan rangkuman kegiatan dan penegasan terhadap sejumlah poin penting yang telah dibahas. Ia mengingatkan agar pedoman dan SOP yang telah disosialisasikan dapat menjadi acuan bersama dan diterapkan secara konsisten oleh seluruh tim humas unit.
Kegiatan sosialisasi ditutup dengan foto bersama secara virtual yang diikuti oleh para peserta dari berbagai unit di wilayah Kepulauan Bangka Belitung dan Kepulauan Riau.
Melalui sosialisasi ini, Humas YTK berharap pengelolaan YTKNews di setiap unit semakin terarah dan profesional. Dengan adanya pemahaman yang sama mengenai alur, penulisan, serta format berita, publikasi kegiatan dan karya unit diharapkan dapat tersampaikan secara lebih efektif kepada seluruh warga YTK dan masyarakat luas.
Kontributor: Veronika Tri Budi Utami, S.Pd.